Ilustratīvs foto.
Ilustratīvs foto.
Foto: LETA/EPA

5 noderīgi ieteikumi datu aizsardzības iedzīvināšanai uzņēmumā 1

Līdz ar Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR jeb GDPR) stāšanos spēkā šā gada 25.maijā, daudzos uzņēmumos regulas prasību iedzīvināšana tikai pa īstam sākusies. Lai palīdzētu konstatēt iespējamās nepilnības un novērst tās, Latvijas grāmatvedības un uzņēmuma vadības sistēmas “Tildes Jumis” speciālisti dalās piecās svarīgās atziņās, pie kurām nonākuši, ieviešot regulas prasības savā uzņēmumā, tā portālam “La.lv” pavēstīja “Tilde Jumis” Mārketinga vadītāja Jekaterina Černobrovaja.

LA
LA.LV
Stāsti
“Neiedomājos, ka suņa adopcija var izvērsties šādi”: “Ulubele” par 300 eiro adopcijā atdod neārstējami slimu suni 22
18 stundas
LA
LA
Ziņas
“Mums priekšā ir sešas līdz astoņas ļoti grūtas nedēļas,” stāsta zinātnieks Ambainis 156
17 stundas
LA
LA
Ziņas
“Tā ir plastmasa, zinām, ka cilvēkam kaitīga. Vai tiešām tas jānodara mūsu bērniem?” Aizsilniece par FFP2 respiratoriem 189
11 stundas
Lasīt citas ziņas

Lai organizācija pilnībā atbilstu regulas prasībām, tai jāparūpējas par trīs fundamentālām sfērām – juridisko pusi, procedūrām un IT infrastruktūru. Juridiskais aspekts paredz pārslēgt līgumus ar klientiem un piegādātājiem, iestrādājot tajos regulai atbilstošas prasības. Datu apstrādes procedūrām jābūt ar augstāku anonimitātes līmeni, un darbiniekiem jāgādā, lai tiktu uzkrāti tikai tie dati, ko klienti un partneri ļāvuši apstrādāt. Organizācijai arī jāparūpējas, lai tā izmantotu VDAR prasībām atbilstošus rīkus, programmas, datu krātuves un tamlīdzīgus risinājumus.

1. ieteikums – apziniet situāciju.

Pirmais uzdevums ir identificēt, kuri no jūsu produktiem vai pakalpojumiem apkopo un apstrādā personas datus. Vadoties no pārbaudes rezultātiem, būs vieglāk veikt pārējo darbību ķēdi.

CITI ŠOBRĪD LASA

Apziniet, kādi personas dati uzņēmumā jau ir uzkrāti, kādēļ tie tika vākti un kur tie fiziski atrodas. Noskaidrojiet, vai esat ieguvuši atļauju šo datu apstrādei? Ja tādas nav, ar steigu jānodefinē apstrādājamos personas datus, nepieciešamību pēc apstrādes, un jāsagatavo atbilstošus līgumu grozījumus.
«Ļoti svarīgi ir saprast, vai spējat izpildīt saistības attiecībā uz klientiem – ātri apkopot par viņiem savākto informāciju, nodot to informācijas pieprasītājam un pieprasījuma gadījumā arī izdzēst. Ne mazāk nozīmīgi ir pārzināt, kā notiek uzņēmuma iekšējie procesi, kā tiek apstrādāti personas dati un kas tiem piekļūst. Prakse rāda, ka audits bieži vien atklāj iepriekš neapzinātus veidus, kā uzņēmums apstrādā dažādus datus,» skaidro Tildes Jumis biznesa attīstības vadītājs Viesturs Slaidiņš.

2. ieteikums – sadaliet atbildības lomas.

Izvēlieties vienu darbinieku organizācijā, kas būs atbildīgs par datu aizsardzību un privātumu. Mazākos uzņēmumos pietiks kādam darbiniekam piešķirt papildu pienākumus, bet lielākos, kur personas datu apjoms ir prāvāks un jauni ienāk katru dienu, vērts apsvērt īpašas datu aizsardzības speciālista pozīcijas izveidošanu un darbinieka apmācīšanu.

 3.ieteikums – parūpējieties par drošību.

Gādājiet, lai sistēmas, kas vāc, apstrādā un glabā personas datus, būtu drošas. Apsveriet iespēju izmantot mākoņrisinājumus, piemēram, mūsu uzņēmumā ir Tildes Jumis Pro, lai visi uzņēmuma dati tiktu glabāti sertificētā datu centrā, skairdoja Černobrovaja.

4.ieteikums – sagatavojiet dokumentāciju.

SAISTĪTIE RAKSTI

Izstrādājiet vai uzlabojiet datu apstrādes politiku. Saskaņā ar VDAR, ikvienai organizācijai ir pienākums pierādīt atbilstību regulas prasībām, ne vien uzrādot formāli aprakstītas procedūras, bet arī veicot ļoti praktiskas darbības, piemēram, nodrošināt datu apstrādes darbību reģistrēšanu, datu pseidonimizāciju, kā arī ziņojumu sniegšanu uzraugošajai iestādei un datu īpašniekam datu noplūdes gadījumos. Pie tam pirms tādu produktu un pakalpojumu izstrādes, kuru nodrošināšanai nepieciešami personas dati, uzņēmumiem būs precīzi jāizvērtē un jāparedz datu iegūšanas un apstrādes mērķi un veidi.

5.ieteikums – izmantojiet VDAR konkurētspējas uzlabošanai.

Regulas prasības uzliek jaunus pienākumus, taču tās pieprasītie uzlabojumi var nākt par labu pašam uzņēmumam, padarot personas datu apstrādi drošāku un efektīvāku. Centīgi piestrādājot, pārliecināsiet partnerus un klientus, ka uz jums var paļauties. Pie tam pārmaiņas var izmantot, lai apsteigtu sāncenšus, kuri nebūs attiekušies pret VDAR gana nopietni un vairs netiks uzskatīti par uzticamākiem sadarbības partneriem.

LA.LV aicina portāla lietotājus, rakstot komentārus, ievērot pieklājību, nekurināt naidu un iztikt bez rupjībām.
LA
LA.LV
Stāsti
“Neiedomājos, ka suņa adopcija var izvērsties šādi”: “Ulubele” par 300 eiro adopcijā atdod neārstējami slimu suni 22
18 stundas
LA
LA
Ziņas
“Mums priekšā ir sešas līdz astoņas ļoti grūtas nedēļas,” stāsta zinātnieks Ambainis 156
16 stundas
LA
LA
Ziņas
“Tā ir plastmasa, zinām, ka cilvēkam kaitīga. Vai tiešām tas jānodara mūsu bērniem?” Aizsilniece par FFP2 respiratoriem 189
11 stundas
LA
LA
Kokteilis
“Līdz šodienai neesmu sapratis, kur aizgāja tie 60 miljoni,” Maestro pēc simtgades svinībām, kas beidzās 2021. gadā 103
1 diena
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
Situācija ir ļoti nopietna: šefpavārs Mārtiņš Rītiņš jau vairākas nedēļas smagā stāvoklī atrodas slimnīcā 21
6 dienas
Lasīt citas ziņas
LE
LETA
Ziņas
Raidījums: VID plānotajā rotācijā amati būs jāatstāj Pelēkajai, Podiņam un virknei citu vadošo darbinieku 5
4 stundas
LE
LETA
Ziņas
Lietā par it kā Pulkam paredzēta kukuļa piesavināšanos sodīts Edvīns Kočāns, ziņo “De facto” 5
4 stundas
LE
LETA
Ziņas
Brīdina par iespējamu Rīgas teritoriju applūšanu pirmdienas pēcpusdienā 7
6 stundas
LE
LETA
Ziņas
Ķibermanis triumfē EČ bobslejā četriniekiem 4
8 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
Tev ir izvēle – vai nu padodies vai meklē citu ceļu un iet tālāk! Horoskopi 17.janvārim
22:58
LE
LETA
Ziņas
Augstākais Covid-19 saslimstības līmenis Latvijā ir Mārupes un vēl divos novados
22:01
LE
LETA
Ziņas
Lietā par it kā Pulkam paredzēta kukuļa piesavināšanos sodīts Edvīns Kočāns, ziņo “De facto” 5
21:28
LA
LA
Ziņas
“Tā ir plastmasa, zinām, ka cilvēkam kaitīga. Vai tiešām tas jānodara mūsu bērniem?” Aizsilniece par FFP2 respiratoriem 189
11 stundas
LA
LA
Ziņas
“Pieredze ir vakardienas nāve! Jāattīsta zināšanas, bet tas, protams, ir grūtāk,” Kļava par šaubām cilvēkos
6 stundas
LA
LA
Ziņas
“Kad nevari pasargāt cilvēku no saslimšanas, tad to nevajag darīt un tērēt resursus,” skaidro krīžu vadības eksperts Druvaskalns 24
13 stundas
LE
LETA
Ziņas
Jelgavā, Ogrē, Salaspilī un Kauguros decembrī augušas sērijveida dzīvokļu cenas 3
16 stundas
LE
LETA
Ziņas
Cik jauni kovida slimnieki atklāti sestdien? 30
14 stundas
LA
LA.LV
Stāsti
“Neiedomājos, ka suņa adopcija var izvērsties šādi”: “Ulubele” par 300 eiro adopcijā atdod neārstējami slimu suni 22
18 stundas
LA
LA
Ziņas
“Mums priekšā ir sešas līdz astoņas ļoti grūtas nedēļas,” stāsta zinātnieks Ambainis 156
16 stundas
LA
LA
Ziņas
“Ne visi darbinieki apzinās, cik viņi izmaksā darba devējam,” Uzņēmējs atklāj, kam būtu jāmainās, lai varētu maksāt lielākas algas
1 diena
ZB
Zigmunds Bekmanis
Ziņas
“Pētījumos iezīmējas, ka 1989. gads bija viens no lūzuma punktiem,” Karušs uzskata, ka arvien biežāk piedzīvosim ekstremālus laikapstākļus
18 stundas
AB
Armands Broks*
Ziņas
Armands Broks: Bizness nevar atļauties ignorēt darbinieku emocionālo veselību
17 stundas
VS
Viesturs Sprūde
Stāsti
“Sensacionālās ziņas ļoti patika – ka kāds nomušīts, par zādzībām, visādām nelaimēm. Tieši tāpat kā tagad!” stāsta Vilks un Daija
18 stundas
LA
LA
Ziņas
“Mēs ārstējam arī narkomānus, tā ir mūsu nasta!” Latvieši par to, ka pasaulē ieviesīs nodokli pret Covid-19 nevakcinētajiem 336
1 diena
LA
LA
Kokteilis
“Līdz šodienai neesmu sapratis, kur aizgāja tie 60 miljoni,” Maestro pēc simtgades svinībām, kas beidzās 2021. gadā 103
1 diena
LA
LA
Ziņas
“PVN samazinājums palīdzētu tiem, kas visvairāk tērē – silda lielas mājas, baseinus,” Dālderis skaidro valdības lēmumu 1
1 diena
LA
LA
Ziņas
“Amerikā ārsti, kuriem ir omikrons vieglā formā, turpina strādāt,” Aizsilniece norāda, kāpēc Latvija atkal “iebremzē” 250
1 diena
LA
LA
Ziņas
“Valdība māna mūs un mēs mānām valdību!” Brante emocionāli par to, ka nedrīkst cilvēkiem likt dzīvot mūžīgi aizliegumos 82
1 diena
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Plašķis, teicamas atzīmes, gari oficieru zābaki: Daniels Pavļuts parāda, kā viņš izskatījies 15 gadu vecumā 38
1 diena
AK
Aija Kaukule
Kokteilis
“Es sevi dēvēju par veselīga un laimīga dzīvesveida entuziasti!” Jaunā “Māmiņu kluba” vadītāja Kristīne iepazīstina ar savu ikdienu 26
1 diena
VV
Vivanta Volkova
Praktiski
“Prieks, ka latviešu jaunās ģimenes vēlas te redzēt nākotni un sakārtot vidi!” Kā Agnese, divu bērnu māmiņa, “atdzīvina” virsnieku namu Karostā 7
1 diena
LE
LETA
Ziņas
Neviena valsts to vairs nespēj! Dumpis par testēšanu un omikronu 117
1 diena
AL
Anda Līce
Ziņas
Anda Līce: Vecāki ir iedomājušies, ka skolotāji, tāpat kā oficianti, ir tikai un vienīgi apkalpojošās sfēras pārstāvji 44
1 diena
VS
Viesturs Sprūde
Stāsti
“Ja jūra pēkšņi izskalotu kādu pamatīgu, vērtīgu koka vraku, tad gan mums būtu lielas pro­blēmas!” Saruna ar arheologu Jāni Meinertu 6
1 diena
OZ
Olafs Zvejnieks
Ziņas
Zvejnieks: Kas no Tūnbergas baidās, tas mežā neiet 22
1 diena
LA
LA.LV
Kokteilis
Tev ir izvēle – vai nu padodies vai meklē citu ceļu un iet tālāk! Horoskopi 17.janvārim
3 stundas