Ilustratīvs foto.
Ilustratīvs foto.
Foto: LETA/EPA

5 noderīgi ieteikumi datu aizsardzības iedzīvināšanai uzņēmumā 1

Līdz ar Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR jeb GDPR) stāšanos spēkā šā gada 25.maijā, daudzos uzņēmumos regulas prasību iedzīvināšana tikai pa īstam sākusies. Lai palīdzētu konstatēt iespējamās nepilnības un novērst tās, Latvijas grāmatvedības un uzņēmuma vadības sistēmas “Tildes Jumis” speciālisti dalās piecās svarīgās atziņās, pie kurām nonākuši, ieviešot regulas prasības savā uzņēmumā, tā portālam “La.lv” pavēstīja “Tilde Jumis” Mārketinga vadītāja Jekaterina Černobrovaja.

Streičs: 5. kolonna šeit ir pilnīgā gatavībā, jūs to saprotat?! Dzīve mums rit visīstāko kara draudu režīmā
Putins dod Šoigu laiku līdz 1. oktobrim, lai apstādinātu ukraiņus 198
Kokteilis
FOTO. Kā saposušies un kādās kompānijās cilvēki ieradās uz Nacionālā teātra izrādes “Terors” pirmizrādi? 14
Lasīt citas ziņas

Lai organizācija pilnībā atbilstu regulas prasībām, tai jāparūpējas par trīs fundamentālām sfērām – juridisko pusi, procedūrām un IT infrastruktūru. Juridiskais aspekts paredz pārslēgt līgumus ar klientiem un piegādātājiem, iestrādājot tajos regulai atbilstošas prasības. Datu apstrādes procedūrām jābūt ar augstāku anonimitātes līmeni, un darbiniekiem jāgādā, lai tiktu uzkrāti tikai tie dati, ko klienti un partneri ļāvuši apstrādāt. Organizācijai arī jāparūpējas, lai tā izmantotu VDAR prasībām atbilstošus rīkus, programmas, datu krātuves un tamlīdzīgus risinājumus.

1. ieteikums – apziniet situāciju.

CITI ŠOBRĪD LASA

Pirmais uzdevums ir identificēt, kuri no jūsu produktiem vai pakalpojumiem apkopo un apstrādā personas datus. Vadoties no pārbaudes rezultātiem, būs vieglāk veikt pārējo darbību ķēdi.

Apziniet, kādi personas dati uzņēmumā jau ir uzkrāti, kādēļ tie tika vākti un kur tie fiziski atrodas. Noskaidrojiet, vai esat ieguvuši atļauju šo datu apstrādei? Ja tādas nav, ar steigu jānodefinē apstrādājamos personas datus, nepieciešamību pēc apstrādes, un jāsagatavo atbilstošus līgumu grozījumus.
«Ļoti svarīgi ir saprast, vai spējat izpildīt saistības attiecībā uz klientiem – ātri apkopot par viņiem savākto informāciju, nodot to informācijas pieprasītājam un pieprasījuma gadījumā arī izdzēst. Ne mazāk nozīmīgi ir pārzināt, kā notiek uzņēmuma iekšējie procesi, kā tiek apstrādāti personas dati un kas tiem piekļūst. Prakse rāda, ka audits bieži vien atklāj iepriekš neapzinātus veidus, kā uzņēmums apstrādā dažādus datus,» skaidro Tildes Jumis biznesa attīstības vadītājs Viesturs Slaidiņš.

2. ieteikums – sadaliet atbildības lomas.

Izvēlieties vienu darbinieku organizācijā, kas būs atbildīgs par datu aizsardzību un privātumu. Mazākos uzņēmumos pietiks kādam darbiniekam piešķirt papildu pienākumus, bet lielākos, kur personas datu apjoms ir prāvāks un jauni ienāk katru dienu, vērts apsvērt īpašas datu aizsardzības speciālista pozīcijas izveidošanu un darbinieka apmācīšanu.

 3.ieteikums – parūpējieties par drošību.

Gādājiet, lai sistēmas, kas vāc, apstrādā un glabā personas datus, būtu drošas. Apsveriet iespēju izmantot mākoņrisinājumus, piemēram, mūsu uzņēmumā ir Tildes Jumis Pro, lai visi uzņēmuma dati tiktu glabāti sertificētā datu centrā, skairdoja Černobrovaja.

4.ieteikums – sagatavojiet dokumentāciju.

Izstrādājiet vai uzlabojiet datu apstrādes politiku. Saskaņā ar VDAR, ikvienai organizācijai ir pienākums pierādīt atbilstību regulas prasībām, ne vien uzrādot formāli aprakstītas procedūras, bet arī veicot ļoti praktiskas darbības, piemēram, nodrošināt datu apstrādes darbību reģistrēšanu, datu pseidonimizāciju, kā arī ziņojumu sniegšanu uzraugošajai iestādei un datu īpašniekam datu noplūdes gadījumos. Pie tam pirms tādu produktu un pakalpojumu izstrādes, kuru nodrošināšanai nepieciešami personas dati, uzņēmumiem būs precīzi jāizvērtē un jāparedz datu iegūšanas un apstrādes mērķi un veidi.

SAISTĪTIE RAKSTI

5.ieteikums – izmantojiet VDAR konkurētspējas uzlabošanai.

Regulas prasības uzliek jaunus pienākumus, taču tās pieprasītie uzlabojumi var nākt par labu pašam uzņēmumam, padarot personas datu apstrādi drošāku un efektīvāku. Centīgi piestrādājot, pārliecināsiet partnerus un klientus, ka uz jums var paļauties. Pie tam pārmaiņas var izmantot, lai apsteigtu sāncenšus, kuri nebūs attiekušies pret VDAR gana nopietni un vairs netiks uzskatīti par uzticamākiem sadarbības partneriem.

LA.LV aicina portāla lietotājus, rakstot komentārus, ievērot pieklājību, nekurināt naidu un iztikt bez rupjībām.
Streičs: 5. kolonna šeit ir pilnīgā gatavībā, jūs to saprotat?! Dzīve mums rit visīstāko kara draudu režīmā
Putins dod Šoigu laiku līdz 1. oktobrim, lai apstādinātu ukraiņus
Kokteilis
FOTO. Kā saposušies un kādās kompānijās cilvēki ieradās uz Nacionālā teātra izrādes “Terors” pirmizrādi?
Rajevs par likvidētajām patvertnēm un aizsardzības sistēmu: “Brīnumu nebūs! Tas nav ne divu, ne triju gadu jautājums!”
FOTO. “Esmu izlēmis nomaksāt sodu un virzīties tālāk”: KNAB Mārtiņam Staķim piemērojis sodus 500 eiro apmērā
Lasīt citas ziņas
Pabriks: Nedomāju, ka Krievijas spēkos ir panākt Armēnijā līdzīgu scenāriju kā Baltkrievijā
Erdogans: Turcija atbalstīs Zviedrijas dalību NATO, ja ASV tai pārdos reaktīvos iznīcinātājus F-16
Unikālā Gūtmaņa ala Siguldā iekļauta Valsts aizsargājamo kultūras pieminekļu sarakstā
Kokteilis
FOTO. Kā saposušies un kādās kompānijās cilvēki ieradās uz Nacionālā teātra izrādes “Terors” pirmizrādi?
Unikālā Gūtmaņa ala Siguldā iekļauta Valsts aizsargājamo kultūras pieminekļu sarakstā
23:02
Veselam
Mūžīgas laimes atslēga jeb 5 īstas mīlestības pazīmes
22:37
Krimināls
FOTO. Bauskas novadā lūdz dzīvnieku ķērāju palīdzību, lai no degošās ēkas izglābtu saimnieku
Čakša paliks savā vietā. Saeima noraidījusi opozīcijas pieprasīto izglītības ministres demisiju
Veselam
Mūžīgas laimes atslēga jeb 5 īstas mīlestības pazīmes
Receptes
Vistas fileja rīsu vīna un sezama mērcītē
Kokteilis
FOTO. “Ketrīna izmanto kādu mazu triku…” – eksperte spriež par to, kā Keitai Midltonei vienmēr izdodas izskatīties tik nevainojami
Rajevs par likvidētajām patvertnēm un aizsardzības sistēmu: “Brīnumu nebūs! Tas nav ne divu, ne triju gadu jautājums!”
Potenciālā varas maiņa Čečenijā: kā tas ietekmēs karu Ukrainā?
Streičs: 5. kolonna šeit ir pilnīgā gatavībā, jūs to saprotat?! Dzīve mums rit visīstāko kara draudu režīmā
Veselam
Indra Štelmane par diabēta pacientiem: 80% no ārstēšanas rezultāta ir atkarīgi no paša pacienta
Viedoklis
Pēteris Apinis: Hosams Abu Meri ir uzklausījis kolēģus un pat apņēmies samazināt zāļu cenas, tiesa – lāga nepasakot kā?
Kokteilis
Tevi šodien pamatīgi apbēdinās kāds draugs… Horoskopi 27.septembrim
Bija jāierodas tiesā, bet…Pazudis krimināllietā apsūdzētais bijušais Rīgas domnieks Pankratovs
SPECIĀLIZLAIDUMS. Aktuālais par karadarbību Ukrainā
Dārzs
Pagaidām vasaras puķu dzīvē nekas nemainās, bet drīz jāsāk domāt par fuksiju un pelargoniju pārziemināšanu
Trešdien gaidāma septembrim neierasta gaisa temperatūra
Kokteilis
FOTO. “Sūtu katram no jums gabaliņu savas sirds mīlestības!” – politiķe Ramona Petraviča veltī sirsnīgus vārdus sabiedrībai
2001. gada 11. septembra terorakts ASV, 3000 bojāgājušo. Apsūdzētais netiks tiesāts – viņš esot ārprātīgs
Latvijai palīgā dodas jau otrā Lietuvas robežsargu grupa, lai sargātu Latvijas un Baltkrievijas robežu
Andris Skride: Nepietiekama fiziskā aktivitāte dārgi izmaksā valsts budžetam un iedragā ekonomiku
Kokteilis
FOTO. Žurnāls: šikais dzīvesveids – tikai skaistas bildes soctīklos? Bokserim Kristapam Zutim un influencerei Elīnai Pakalnei esot milzu parāds par māju Pierīgā
FOTO. “Esmu izlēmis nomaksāt sodu un virzīties tālāk”: KNAB Mārtiņam Staķim piemērojis sodus 500 eiro apmērā
Vēsturnieks: Mums ir jāparāda, ka tas ir recidīvs. Krievijas domāšanas veids ir iestrēdzis gadu simtiem
Receptes
Sēņu dieviņš apžēlojās… Izcila apšu un priežu beku marināde
“Varbūt tagad mums būs mazāk balkrievu cigaretes?” Zaržeckis prāto, kāds labums būs no Silenes robežpunkta slēgšanas