Publicitātes foto

Mūsdienīgas e-parakstīšanas un dokumentu apstrādes loma uzņēmumā 0

Nereti dokumenta parakstīšana ir patīkams brīdis — tā iezīmē kādu sasniegtu mērķi vai kāda pozitīva notikuma sākumu. Taču dokumenta e-parakstīšanas un drošas pārvaldīšanas process vairākumam lietotāju līdz šim nav bijis tik parocīgs un ātrs, kāds varētu būt, jo pašreizējās tehnoloģijas nodrošina vienīgi pašu parakstīšanu, bet dokumenta apstrādi atstāj lietotāja ziņā.

E-parakstīšanas process ietver dokumenta iegūšanu, ievietošanu e-parakstīšanas rīkā, parakstīšanu un korektu noglabāšanu attiecīgajās sistēmās vai arī dalīšanos ar citām iesaistītajām pusēm. Tādējādi realitātē visam procesam vajadzīgs vairāk lietotāja laika, nekā varētu šķist. Taču parakstīšanas kārtībai tādai nav jābūt — procesa būtībā nav šķēršļu, kas liegtu to automatizēt, izmantojot attiecīgas tehnoloģijas.

Ieviešot jaunas tehnoloģijas, pastāv risks, vai un cik veiksmīgi tās pieņems lietotāji. Ir svarīgi, kādi potenciālos lietotājus izglītojoši pasākumi tiks veikti. Dažreiz risinājumiem, kas ieviesti, lai atvieglotu darbinieku dzīvi, apguves programma ir tik intensīva vai nepieciešamas tādas papildu prasmes, ko lietotājiem, kas grib pildīt savus tiešos pienākumus, nav vēlmes apgūt.

“Darbojoties biznesa procesu konsultācijas jomā vairāk kā 15 gadus, mūsu komanda praksē ir saskārusies ar situācijām, kur neefektīva datu plūsma ievērojami ietekmē kopējo uzņēmuma produktivitāti,” stāsta A/S “Digital Mind” partneris un Valdes loceklis Edgars Stafeckis.

“Tāpēc ar “SigningServices” mūsu mērķis bija izveidot uz lietotāja pieredzi un informācijas drošību vērstu e-parakstīšanas rīku, kas paveic arī ar dokumenta pārvaldīšanu saistītās darbības, tādējādi paplašinot tā pielietošanas iespējas digitālajā biznesā un ietaupot uzņēmuma resursus.”

Jau kādu laiku dažādu e-parakstīšanas risinājumu lietošana ir aktuāls jautājums inovatīvāko uzņēmumu vidū, jo sniedz pienesumu gan laika ietaupījuma ziņā, gan nodrošina iespēju apstrādāt dokumentus attālināti, nedodoties uz ofisu.

“Mūsdienīga dokumentu e-parakstīšana nosaka, ka lietotājam ir jāveic tikai absolūti nepieciešamās darbības: jāiepazīstas ar parakstāmo informāciju un jāievada savi PIN kodi,” piebilst Edgars Stafeckis.

Pieaugot lietotāju pieprasījumam saņemt pakalpojumus attālināti interneta vidē, izšķirīga kļūst lietotāju pieredze un informācijas drošība. Ievietojot e-parakstīšanas rīku uzņēmuma interneta vietnē vai portālā, piemēram, lai klienti var pieteikties uz noteiktu pakalpojumu, uzņēmums var būt drošs par klienta identitāti un apstiprinājuma (e-paraksta) derīgumu, tādējādi sasniegt daudz plašāku klientu loku e-vidē Latvijā un eksporta tirgos.

Vienlaikus palielinoties arī darbaspēka izmaksām, uzņēmumiem ir jāmeklē šādi un līdzīgi optimizējami procesi, lai panāktu, ka darbinieki dara to, kas patiesi nes vērtību un ir kritisks uzņēmuma darbībai.

Lai garantētu, ka elektroniski parakstītie dokumenti atbilst juridiskajām prasībām, risinājumu izstrādātājiem ir jāievēro Eiropas Savienībā spēkā esošā eIDAS regula, kurā noteikti e-paraksta līmeņi.

Ir vērts atzīmēt, ka tikai augstākā līmeņa paraksts — kvalificēts elektroniskais paraksts (qualified electronic signature) — piešķir dokumentam tādu pašu juridisko spēku kā pašrocīgs paraksts.

Saistītie raksti

Tāpēc meklējot e-parakstīšanas risinājumu biznesa vajadzībām, svarīgi izpētīt, kuri e-parakstīšanas rīki sniedz atbilstošu juridiskā spēka līmeni.

LA.LV aicina portāla lietotājus, rakstot komentārus, ievērot pieklājību, nekurināt naidu un iztikt bez rupjībām.
LA
LA.LV
Veselam
Cilvēki, kuri vakcinējušies pret gripu, vieglāk pārslimo Covid-19? Šics ievieš skaidrību 29
12 stundas
SK
Skaties.lv
Ziņas
Rīgas Zooloģiskajā dārzā no apmeklētājiem gandrīz gadu slēpts eksotisks dzīvnieks 1
6 stundas
SK
Skaties.lv
Ziņas
“Vienu aizveda uz reanimāciju, otru te atrada mirušu!” Tukumā nežēlīgi nogalina invalīdu 2
6 stundas
JL
Juris Lorencs
Ziņas
Juris Lorencs: Brīvības robežas meklējot, viņš uz ielas ar nazi nogrieza galvu vēstures skolotājam 2
7 stundas
LE
LETA
Ziņas
Svarīgs atgādinājums: nedēļas nogalē jāpagriež pulksteņa rādītāji
13 stundas
LE
LETA
Ziņas
Plāno saglabāt autoratlīdzību regulējumu līdzšinējā apmērā
8 stundas
LE
LETA
Ziņas
KNAB atklāj, kāpēc pret Kaimiņu rosina sākt kriminālprocesu 3
16 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
VIDEO. No nežēlīgas kažokzvēru audzētavas izglābtas lapsiņas mīlīgi spēlējas kā kaķēni 4
6 stundas
LE
LETA
Laukos
FOTO. Šogad Latvijā brangāko ķirbi izaudzēja Ingrīda no Dobeles
10 stundas
LE
LETA
Ziņas
Līdz slimnīcai nepaspēja! Šorīt bērniņš piedzimis pie Dzemdību nama ieejas 7
9 stundas
MZ
Monika Zīle
Ziņas
Monika Zīle: Kamēr Viņķele spēlē” čurikus”, atklājas biedējošas lietas. Nekāda plāna laikam nemaz nav 70
19 stundas
LE
LETA
Ziņas
Tuvu siltuma rekordiem. Sinoptiķi par laikapstākļiem tuvākajā nedēļā 2
19 stundas
ML
Māra Libeka
Ziņas
Laikā, kad strauji izplatās Covid-19, darbu pamet epidemiologi 13
20 stundas
AZ
Armands Znotiņš
Ziņas
Latviešu balādes un Baha variācijas. Armanda Znotiņa recenzija par spilgtākajiem nedēļas mūzikas notikumiem
5 stundas
LE
LETA
Ziņas
Muižniece rīkojas, lai Gobzems par “aicinājumu nelietot” maskas saņem sodu 39
1 diena
LA
LA.LV
Ziņas
Katastrofālās situācijas dēļ slēdz vienu no vecākajām Rīgas viesnīcām – “Metropoli”
17 stundas
Inita Šteinberga
Praktiski
“Viengadīgās” dārza puķes arī nākošgad: dārznieces meistarstiķis, kā to izdarīt!
16 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Beidzot tapis zināms, ko tieši princis Viljams čukstēja Keitai dievkalpojumā, kurā aiz viņiem sēdēja Harijs un Megana 6
16 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Influencere Elīna Didrihsone komentē savas vizuālās pārmaiņas: “Tur es vēl izskatos kā maza meitene!”” 6
17 stundas
IK
ILZE KĻAVIŅA
Ziņas
“Līmlente uz stikla.” Ilzes Kļaviņas recenzija par izrādi “Monstrs” Dailes teātrī
5 stundas
LA
LA.LV
Veselam
“Šis nav melnais mēris, no kā cilvēki masveidā mirst,” Kreituse atgādina, ka Covid-19 ēnā paliek hronisku slimību pacienti 51
1 diena
PR
Praktiski.lv
Praktiski
FOTO. Itālijā piedzimis kucēns zaļā krāsā
18 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Dziedātāja Agnese Rakovska atzīst: uz precēšanos vīru pamudinājusi viņa 1
17 stundas
LA
LA.LV
Veselam
Ārsti stāvokli vērtē kā smagu: slimnīcā nogādāts ar zālēm saindējies bērns
1 diena
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
Maģiskās eņģeļu stundas no 24. līdz 30.oktobrim: kādas vēlmes piepildīsies
18 stundas
AO
Andris Ozoliņš
Praktiski
Padomjlaika skapis par modernu mēbeli: 3 padomi, kā to izdarīt pašam
1 diena
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Liepāja uzmirdz krāsās: šādu pilsētu tu vēl nebūsi redzējis! 1
1 diena
SM
Signe Mengote
Stāsti
“Liela ģimene ir īstena latviešu ģimene.” Stiprās un sportiskās Nenišķu ģimenes stāsts 3
1 diena
KD
Krista Draveniece
Stāsti
“Dzīvokli it kā pārzinu, bet tāpat gadās ieskriet kādā stūrī,” Kā Vilnis zaudēja redzi un mācās dzīvot no jauna
1 diena
KA
Kristīne Akmentiņa
Kokteilis
Pacietība, paškontrole un ticība saviem spēkiem – šīs nedēļas padoms! Horoskopi no 23. oktobra līdz 4. novembrim
18 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
Šodien vissvarīgākais – tavas attiecības ar tev mīļiem cilvēkiem! Horoskopi 24.oktobrim
10 stundas
AZ
Armands Znotiņš
Ziņas
Latviešu balādes un Baha variācijas. Armanda Znotiņa recenzija par spilgtākajiem nedēļas mūzikas notikumiem
22:13
IK
ILZE KĻAVIŅA
Ziņas
“Līmlente uz stikla.” Ilzes Kļaviņas recenzija par izrādi “Monstrs” Dailes teātrī
22:12
NA
NORMUNDS AKOTS
Ziņas
“Gunāra Priedes mantojums”. Normunda Akota recenzija par Valmieras teātra izrādi “Jaunākā brāļa vasara.”
22:00