Reāls pieredzes stāsts, strādājot valsts pārvaldē: “Man pašlaik ir vismaz astoņas priekšnieces” 0
Par darbu valsts iestādēs runāts daudz. Tāpat netrūkst joku un kritisku stāstu par situācijām, kad uz vienu cilvēku, kurš dara praktisko darbu, ir vairāki priekšnieki, koordinatori un uzraugi, kuri pieprasa atskaites par paveikto.
Sociālajos tīklos pamanījām vienu šādu stāstu par darbu valsts pārvaldē, konkrētāk — ministrijā. Tā autores vārdu neminēsim un arī ieraksta ekrānuzņēmumus nepublicēsim, taču viņas aprakstītā ikdiena ir gana interesanta, lai ar to padalītos, lai par to aizdomātos.
“Kā izskatās darbs valsts pārvaldē, konkrētāk — ministrijā?
Man pašlaik, konkrētajā brīdī, ir — viens, divi… — vismaz astoņas priekšnieces tepat un vēl citās ministrijās pa kādām trim katrā.
Brīdī, kad rodas problēma, visas kā viena nokomandē, kas man jādara. Katrai ir jāatskaitās savā režīmā, katrai citādi, piemērojoties tieši viņai.
Bet paralēli man ir jāizdara neizdarāms darba apjoms — reāla septiņu projektu uzraudzība. Par to nevienai no viņām īsti nav priekšstata, jo reālo projektu dokumentāciju viņas nav redzējušas.
Tas, ka kaut ko fiziski nevar izdarīt un ka tas nav iespējams, nevienu īsti neinteresē. Tas nav ierakstīts ES vadlīnijās.
No projektu īstenotājiem savukārt dzirdu vaimanas, ka papīru ir par daudz un projektā vairs nevar pakustēties.”
“Paiet piecas dienas, un no visām pusēm seko jautājumi: kāds ir progress? Aptuveni no sešām pusēm, jo kaut kur jau atkal kāds kaut ko prasa. Kāds tam visam sakars ar reālo dzīvi, neinteresē nevienu.
Tad seko ierosinājums uztaisīt vēl vienu Excel tabulu, kurā progresu vēl detalizētāk attēlot kaut kā citādi nekā trijās iepriekšējās tabulās, kur tas jau ir attēlots. Čaklās kolēģes žigli sazīmē vēl divas citādas tabulas un saraksta sevis paveikto.
Palieku es, kura:
1. nevar paspēt izdarīt tiešo darbu;
2. nevar paspēt paralēli to atainot četrās dažādās tabulās;
3. nesaprot, kādēļ sesto reizi jādara viens un tas pats.”
Darbiniece raksta, ka vēl viena problēma sākas brīdī, kad kāds no iesaistītajiem dodas atvaļinājumā vai mainās cilvēks, kuram par projektu jāatskaitās. “Kāds ir aizgājis atvaļinājumā, un aizvietotājs taču neko nezina — viss no jauna jāskaidro. Tiklīdz šis aizvietotājs būs visu uzzinājis, atnāks nākamais cilvēks kaut kur mazliet augstāk hierarhijā, un atkal būs viss pusgada darbs no jauna jāizskaidro.”
Ieraksta autore norāda, ka viņai esot arī konkrēti priekšlikumi, kā sistēmu padarīt vienkāršāku.
“Hei, Endziņ, vai ar jums drīkst parunāt? Ir tiešām daudz racionālu priekšlikumu!” viņa raksta, acīmredzot vēršoties pie birokrātijas mazināšanas jautājumos iesaistītā Jāņa Endziņa.
Autore arī apgalvo, ka savulaik par šo situāciju runājusi ar Valsts kontroli, un savu pieredzi rezumē skarbi — viņas skatījumā izveidojusies sistēma, kurā pārāk daudz cilvēku kontrolē, koordinē un pārsūta informāciju, kamēr cilvēkiem, kuri dara praktisko darbu, paliek arvien mazāk laika pašam darbam.
Tas nav tikai sociālo tīklu diskusiju temats. Latvijas valdība pati ir atzinusi birokrātijas un administratīvā sloga mazināšanu par vienu no valsts pārvaldes uzdevumiem.
Ministru kabineta informācija liecina, ka 2025. gadā tika izveidota īpaša rīcības grupa birokrātijas mazināšanai. Tās prioritāro pasākumu plānā tika iekļauts 21 priekšlikums administratīvā sloga mazināšanai. 2026. gada jūlijā apstiprinātajā jaunajā valdības rīcības plānā atkal iekļauts 21 pasākums, kas saistīts ar valsts pārvaldes efektivizēšanu, administratīvā sloga samazināšanu un ātrāku lēmumu pieņemšanu.
Īpaši aktuāls šis jautājums ir tieši ES fondu projektu īstenošanā — jomā, par kuru raksta arī sociālā tīkla ieraksta autore. Finanšu ministrija norāda, ka valdības noteiktais mērķis ir līdz 2026. gadam birokrātiju un administratīvo slogu ES fondu jomā samazināt par 25%.
Problēmu mērogu zināmā mērā rāda arī priekšlikumu skaits. Finanšu ministrija 2025. gada maijā ziņoja, ka no nozaru ministrijām, pašvaldībām, uzņēmēju organizācijām un sociālajiem partneriem bija saņemti vairāk nekā 400 priekšlikumi ES fondu administratīvā sloga mazināšanai. Uz to pama
