Edijs Tanons,  SIA “Datakom” risinājumu direktors
Edijs Tanons, SIA “Datakom” risinājumu direktors
Publicitātes foto

Datu regula – sen nepieciešamā motivācija apzināt un sakārtot datu saimniecību 0

Autors – Edijs Tanons,  SIA “Datakom” risinājumu direktors

2018. gada 25. maiju kā zīmīgu datumu noteikti atceras teju ikviens, jo tajā spēkā stājās Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR). Šo dienu gaidījām ar bažām par nezināmo un virkni neskaidru jautājumu.

KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Mūziķim Laurim Reinikam dzejnieces Magones Šutovienes dēļ jāsarkst: “Tas bija tā! Man gribējās kartupeļu maisu uzvilkt galvā…” 79
18 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
VIDEO. Talantīgā latviešu aktrise Ilze Vazdika atklāj, ko domā par vakcinēšanos: “Tas viss tracina!” 139
15 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Paparaci “pieķēruši” Keitu Midltoni ikdienā. Lūk, kā hercogiene izskatās, kad “darba laiks” ir beidzies 14
18 stundas
Lasīt citas ziņas

Spriedzi par gaidāmo palielināja runas par sodiem, ja tiks konstatēti regulas pārkāpumi, – līdz pat 4 % no uzņēmuma gada apgrozījuma nudien nav maz.

Šis gatavošanās posms pārvērtās par bažu un neizpratnes pārpildītu laiku, kurā uzņēmēji steidza veikt preventīvus sagatavošanās darbus – gan vajadzīgus, gan arī nevajadzīgus, lai 26. maijs nepienāktu ar nepatīkamiem pārsteigumiem.

CITI ŠOBRĪD LASA

Tomēr 26. maija rītā varējām uzelpot un turpināt šķetināt VDAR jautājumus, ko darām arī trīs mēnešus pēc regulas spēkā stāšanās.

Šajā procesā mans ieteikums būtu saskatīt lielo VDAR ieguvumu – beidzot ir vērā ņemams iemesls aktualizēt uzņēmuma datubāzes, atbrīvojoties no datiem zem “gan jau noderēs” klasifikācijas un atstājot datus ar racionālu un tiesisku to nepieciešamības pamatojumu.

Mīti par VDAR un pārsteidzīgi lēmumi

Nedēļa līdz liktenīgajam 25. maija datumam vairumam, visticamāk, atmiņā palikusi kā laiks, kurā e-pastā ik dienas ienāca pa kādai ziņai no komersantiem ar lūgumu apstiprināt, vai ir vēlēšanās arī turpmāk saņemt klientam saistošu informāciju no konkrētā uzņēmuma.

Iedziļinoties VDAR prasībās, gan kļuva skaidrs, ka šī aktivitāte lielā daļā gadījumu bija lieka un dažos gadījumos to pat varētu klasificēt kā regulas pārkāpumu.

Vienkāršs piemērs – ja konkrētais klients iepriekš nebija devis savu piekrišanu jaunumu saņemšanai, tad komersantam nebija arī tiesiska pamata viņu uzrunāt ar jautājumu par piekrišanu vai atteikšanos jaunumu saņemšanai.

Vēl viens plaši izplatīts mīts, kas ne vienam vien uzņēmējam rezultējies ar pārsteidzīgiem lēmumiem, – uzskats, ka ir nelikumīgi uzglabāt nestrukturētus datus.

Daudziem uzņēmumiem tas rezultējās ar drudžainiem mēģinājumiem šos datus steigā sakārtot, kaut kā sastrukturēt, kāds arī pieņēma lēmumu visus šos datus labāk neatgriezeniski izdzēst. Protams, atklāsme, ka to varēja nedarīt, daļā gadījumu bijusi nepatīkama, jo izdzēsta un nav atjaunojama vērtīga informācija.

Pēc paša pieredzes jāteic, ka joprojām ļoti daudziem uzņēmējiem nav izpratnes, ar ko sākt, kad pieņemts lēmums sagatavoties VDAR. Tas pirmais solis patiesībā ir ļoti loģisks – apzināt savu datu “saimniecību”.

Labs lēmums ir datu audits, kas palīdzēs saprast, kādi personas dati uzņēmumā tiek uzglabāti, kā uz tiem attiecas VDAR, kā arī – kuri dati ir nepieciešami un kuri laika gaitā nevajadzīgi uzkrājušies.

Tas ir ļoti raksturīgi uzņēmumiem Latvijā – uzglabāt visu uzkrāto informāciju, to neaktualizēt, izdzēšot lieko – pēc “gan jau kādreiz noderēs” principa un bez izpratnes par nepieciešamību.

Bet regulas prasība balstās tajā, ka uzņēmuma rīcībā jābūt tikai tiem datiem, kuru uzglabāšanai ir racionāls un tiesisks pamatojums.

Ir jāapzina datu apstrādes riski

Ir svarīgi saprast, ka VDAR netiek ieviesta ar mērķi apgrūtināt komersantus. Tas ir visā Eiropā vienots mehānisms personas datu aizsardzībai. Galu galā katrs taču esam fiziska persona, un strikts regulējums personas datu aizsardzībai ir mūsu visu interesēs.

Šī iemesla dēļ ir svarīgi apzināt komersanta rīcībā esošo datu apstrādes riskus.

Lai šo procesu veicinātu, SIA “Datakom” ir izstrādājis klasifikatoru, pēc kura var rast izpratni par to, vai uzņēmumam ir augsts datu apstrādes risku potenciāls – esam apkopojuši deviņas darbības, kuru veikšana liecina par augstiem datu apstrādes riskiem.

Viens no tiem – ja uzņēmumā notiek automatizēta lēmumu pieņemšana, jo šādi automātiskas datu apstrādes rezultātā kāda persona var tikt nepamatoti diskriminēta. Otrs – ja uzņēmums veic plaša mēroga datu apstrādi.

Plašs mērogs Latvijā būtu ap 10% no valsts populācijas. Kā arī ir vērts apzināt riskus, ja uzņēmumā ilgstoši uzkrāti vēsturiski dati par kādu sociālo grupu vai, piemēram, tiek uzglabāti dati par konkrētu novadu vai pilsētu iedzīvotājiem.

Augsti datu apstrādes riski ir uzņēmumiem, kuri pieprasa nepilngadīgu personu vai sava uzņēmuma darbinieku datus. Šādi faktiski tiek pieprasīta informācija par neaizsargātiem datu subjektiem, kuri apzināti nevar iebilst pret šo datu apstrādi vai ir ierobežoti savā lemšanas spējā.

Riska grupā ir arī tie uzņēmumi, kuri izmanto inovatīvas tehnoloģijas personas datu apstrādei, piemēram, izmanto “lietu interneta” ierīces, lai uzkrātu un identificētu personas (viedpulksteņi, viedierīces, digitālie asistenti u.c.).

Vadoties pēc šī klasifikatora, nozares, kuru darboņiem ļoti ieteicams neatlikt domu par datu saimniecības sakārtošanu, ir telekomunikācijas, finanses un arī medicīna. Kā arī Mārketinga nodaļas esamība uzņēmumā liecina par augstiem datu apstrādes riskiem, jo mārketings ir saistīts ar pārdošanu un tātad – klientu datu apstrādi.

Dati – tehnoloģiju laikmeta lielā vērtība, un tiem jābūt drošībā

Sagatavošanās VDAR lielai daļai uzņēmumu noteikti neaprobežosies ar piekrišanas prasījumu no klientiem un izvietotām uzlīmēm par to, ka notiek videonovērošana vai kā citādi var tikt ietekmēts personas privātums.

Šīs ir divas lietas, kas saistībā ar VDAR sasniegušas teju visas dzirdīgās ausis – ka jāparūpējas par personu piekrišanu datu apstrādei, prasot parakstu vai citādu apliecinājumu, un jāizvieto paziņojumi par potenciālu personas datu apstrādi.

Tomēr ar to visos gadījumos nebūs gana, tāpēc datu apstrādes jautājumam noteikti ieteicams pieiet padziļinātāk, nevis tikai teorētiski.

Joprojām, arī pēc 25. maija, Datu valsts inspekcija turpina atbildēt uz lielo skaitu pieprasījumu par regulas prasību skaidrošanu, nav arī noticis tas, no kā visi baidījāmies – ka 26. maijs pienāks ar sūdzību par regulas pārkāpumiem gūzmu no klientiem un ka nāksies sodos atvadīties no paprāvām naudas summām.

Tomēr tas nenozīmē, ka varam atslābt – datu saimniecība ir jāsakārto atbilstoši VDAR, jo neizbēgami pienāks laiks, kad par pārkāpumiem tiks prasīta atbildība. Ja sagatavošanās soļi vēl nav sperti – nav par vēlu, un te palīgā var nākt zinoši speciālisti.

SAISTĪTIE RAKSTI

Joprojām arī notiek dažādi pasākumi, kuros tiek sniegtas atbildes uz neskaidrajiem jautājumiem saistībā ar regulu. Viens no tādiem būs konference “Riga Comm”, kurā eksperti no visas pasaules apspriedīs tehnoloģiju laikmetā būtiskus jautājumus, tostarp arī par datu apstrādi un uzglabāšanu.

Mūsdienu tehnoloģiju laikmetā datiem ir izteikti liela nozīme un vērtība, tādēļ par tiem attiecīgi jārūpējas.

LA.LV aicina portāla lietotājus, rakstot komentārus, ievērot pieklājību, nekurināt naidu un iztikt bez rupjībām.
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Mūziķim Laurim Reinikam dzejnieces Magones Šutovienes dēļ jāsarkst: “Tas bija tā! Man gribējās kartupeļu maisu uzvilkt galvā…” 79
18 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
VIDEO. Talantīgā latviešu aktrise Ilze Vazdika atklāj, ko domā par vakcinēšanos: “Tas viss tracina!” 139
15 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Paparaci “pieķēruši” Keitu Midltoni ikdienā. Lūk, kā hercogiene izskatās, kad “darba laiks” ir beidzies 14
18 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
FOTO. Izdevies iemūžināt vienus no greznākajiem mazputniņiem Latvijā, kurus nevar sastapt pilsētas vidē 23
17 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
Pienācis laiks plūkt laurus! Horoskopi 20.septembrim
7 stundas
Lasīt citas ziņas
LE
LETA
Ziņas
Profesors Ģirts Briģis: viens no iespējamajiem risinājumiem cīņā ar Covid-19 – ieviest papildus ierobežojumus nevakcinētajiem 255
15 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
VIDEO. Talantīgā latviešu aktrise Ilze Vazdika atklāj, ko domā par vakcinēšanos: “Tas viss tracina!” 139
15 stundas
LE
LETA
Ziņas
Krievijas pētniekiem aizdomas par plaģiātismu Daugavpils tiesneša un pasniedzēja Arvīda Ozerska doktora disertācijas darbā 2
7 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
FOTO. Izdevies iemūžināt vienus no greznākajiem mazputniņiem Latvijā, kurus nevar sastapt pilsētas vidē 23
17 stundas
LA
LA.LV
Kokteilis
Pienācis laiks plūkt laurus! Horoskopi 20.septembrim
21:48
LR
Linda Rumka
Ziņas
“Filma atklāj mūsu sabiedrības šķērsgriezumu!” Ko gaidīt no jaunās pilnmetrāžas spēlfilmas “Bedre”?
21:32
LE
LETA
Ziņas
Krievijas pētniekiem aizdomas par plaģiātismu Daugavpils tiesneša un pasniedzēja Arvīda Ozerska doktora disertācijas darbā 2
21:31
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Paparaci “pieķēruši” Keitu Midltoni ikdienā. Lūk, kā hercogiene izskatās, kad “darba laiks” ir beidzies 14
18 stundas
LB
Latvijas Bizness
Ziņas
Latvijā aug otrs miljardu vērtais uzņēmums 9
13 stundas
LE
LETA
Ziņas
Nelikumīgi Latvijas-Baltkrievijas robežu šķērsojušo imigrantu mobilajos tālruņos konstatēta bērnu pornogrāfija 11
8 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Mūziķim Laurim Reinikam dzejnieces Magones Šutovienes dēļ jāsarkst: “Tas bija tā! Man gribējās kartupeļu maisu uzvilkt galvā…” 79
18 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
Gobzems nokritizē Šlesera rīkoto pasākumu krastmalā: “Ja ir bail taisīt revolūciju, nav ko fleitēt par traktoriem un buldozeriem” 142
19 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
Ilze Jurkāne: “Es negribu savu dzīvi mainīt atkal tikai tāpēc, ka ir cilvēki, kas nepotējas!” 249
21 stundas
LE
LETA
Ziņas
Sinoptiķu prognozes pirmdienai: mākoņains un vēss laiks
13 stundas
AK
Aija Kaukule
Ziņas
“Kad stājos teātra fakultātē, aktieri bija gandrīz Dieva vietā!” Saruna ar aktieri Juri Hiršu 17
Intervija 21 stundas
AL
Aigars Laurinovičs*
Ziņas
Aigars Laurinovičs: Traktorists jau sen vairs nav nomuļļājies, netīrs, mazliet paģirains vecis
22 stundas
LE
LETA
Ziņas
Uz Rēzeknes šosejas alnis ietriecas autobusā: ievainojumus guvis šoferis, bet mirušā dzīvnieka ķermenis ietriekts salonā 10
18 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
Jānis Vaivods: “Mums ir jāmaina paradumi!” Pavisam drīz Barona iela tiks pārvērsta par gājēju un velobraucēju ielu 91
1 diena
LE
LETA
Ziņas
Traģēdija uz Liepājas šosejas: motociklists nenovaldīja “Kawasaki” motociklu, uzskrēja divām kravas automašīnām un gāja bojā 4
20 stundas
OZ
Olafs Zvejnieks
Ziņas
Olafs Zvejnieks: Pārāk mazs kompensējamo zāļu budžets. Kāpēc to uzzinām tikai pandēmijas vidū?
20 stundas
LE
LETA
Ziņas
“SpaxeX” pirmās civilās misijas locekļi atgriezušies uz Zemes sveiki un veseli 4
18 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. TV un radio personība Baiba Sipeniece-Gavare brīdina: lūk, kas notiek ar tiem, kas vēlas suni! 33
1 diena
OZ
Olafs Zvejnieks
Ziņas
Latvija atpaliek no kaimiņiem, savukārt Baltijas “tīģera” lomā Igauniju pamazām nomaina Lietuva 38
2 dienas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
Kā vārds ietekmē tavu dzīvi: šīs dienas gaviļnieki – Verners un Muntis
17 stundas
PR
Praktiski.lv
Praktiski
Krāsaina, aromātiska un ļoti garšīga: ķirbja krēmzupa ar tīģergarnelēm, ingveru un konjaku 1
3 dienas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. “Ar kreiso roku tikai tualetē kaut ko dara”: krišnaīts Uģis Kuģis paskaidro, kāpēc ēdiens jāpasniedz tikai ar labo roku 28
1 diena
LA
LA.LV
Ziņas
VIDEO. Drosmīgs gailis un kaza izglābj vistu no vanaga nagiem 22
3 dienas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Kaspars Kambala sarīko pamatīgu skandālu, jo sieva bez viņa atļaujas nopirkusi jaunus krēslus 52
3 dienas
AG
Andris Grīnbergs
Ziņas
APTAUJA. Vai, jūsuprāt, nevakcinētajiem vajadzētu lielākus ierobežojumus? 171
3 dienas
MZ
Monika Zīle
Ziņas
Monika Zīle: Gluži kā universālais veļas pulveris izmazgā melnumus, tā “cilvēciskā kļūda” attaisno šobrīd ikvienu varas grēku 86
3 dienas
LA
Latvijas Avīze
Kokteilis
Vēlams ķerties tikai pie lietām, par kurām ir pārliecība, ka ar tām izdosies tikt galā! Horoskopi no 20. līdz 26. septembrim
1 diena