Foto: pexels.com

Ilona Baumane-Vītoliņa: Attālinātā darba “veiksmes atslēgas” šobrīd ir regulāras sapulces, skaidri mērķi un uzticība komandai 0

Ilona Baumane-Vītoliņa, “Latvijas Avīze”, AS “Latvijas Mediji”

 

Lai arī pagaidām nav precīzas statistikas par cilvēku skaitu, kuri savus darbus veic attālināti (ja vien nepieņemam, ka attālināti šobrīd strādā visi, kam tas ir iespējams), zināmu priekšstatu sniedz, piemēram, ASV – vēl pirms Covid pandēmijas no mājām tur strādāja gandrīz 5 miljoni cilvēku.

 

LA
LA.LV
Kokteilis
Tev bija šodienai kādi plāni? Aizmirsti par tiem! Horoskopi 8.maijam
14 stundas
LE
LETA
Ziņas
Valdība paziņo, kad tiks sniegta informācija par gatavību ieviest stingrākus ierobežojumus 87
15 stundas
LE
LETA
Veselam
Jaunākā Covid-19 izplatības karte: Cik slimnieku šobrīd katrā pilsētā? 1
12 stundas
Lasīt citas ziņas

Nevar būt šaubu, ka pēdējais gads šo tendenci vēl daudzkāršojis. Mazāk pievēršoties attālināta darba efektivitātei, gribu vērst uzmanību uz tādu aspektu kā “izkaisītu” jeb savstarpēji atdalītu komandu vadība. Jaunajos apstākļos un darba vidē par lielu izaicinājumu kļūst kopīga virzība uz vienu mērķi un ikdienas darba procesu plūsmu savietošana, kā arī darbinieku iesaiste.

Attālināta darba izaicinājumi ir skaidri: galvenie no tiem ir darba pārraudzības problēmas, darbinieku sociālā izolācija, informācijas aprite, pašmotivācijas trūkums, darbinieku iesaiste.

CITI ŠOBRĪD LASA

Kā šos izaicinājumus risināt komandu līmenī? Kā šai tēmai veltītā publikācijā uzsver “Forbes”, pirmkārt, ir svarīgi iedibināt regulāru (un biežu) video-kontaktu noteiktā laikā ar komandas kolēģiem, kas ļauj saglabāt organizācijas vienotības sajūtu un nodrošināt komunikācijas plūsmu.

Starp citu, šādas tikšanās var kaut daļēji risināt arī sociālās izolācijas problēmu un ikdienišķus sarežģījumus, kas agrāk tika atrisināti darbinieku savstarpējās sarunās pie kafijas tases, norāda “Harvard Business Review”.

Otrkārt, ir precīzi jāizvirza sasniedzamie mērķi un uzdevumi, kā arī jānodefinē tas, ko no komandas sagaidāt. Un – kāpēc sagaidāt, kas sniegs sajūtu par jēgpilnu darbu, kā arī emocionāli noturīgu saikni, visiem kopīgi virzoties uz mērķi. Iespējams, ne visiem šis mērķis ir pašsaprotams.

Treškārt, ir svarīgi uzticēties savai komandai, būt pārliecinātam, ka tā spēj izpildīt izvirzītos uzdevumus veidā, ko pati atrod kā efektīvāko. Tas nozīmē mazāk iejaukties ikdienas darbos, bet vairāk uzmanības veltīt darba iznākumam.

Un, ceturtkārt, būtu jāpārliecinās arī par tik ikdienišķu lietu kā komandas darbinieku tehniskais nodrošinājums un vide, kurā tie strādā attālināta darba apstākļos. Tas, kas ir pieejams un pašsaprotams vadītājam, ne vienmēr tāds būs arī visiem padotajiem.

Zinu piemērus, kad darba devēji piešķīruši darbiniekiem budžetu mājas darbavietas iekārtošanai vai vismaz piedāvā no šobrīd tukšajiem birojiem uz mājām paņemt galda lampas, krēslus vai citus kvalitatīvai darba videi noderīgus elementus. Dažādi pētījumi rāda, ka darbinieki šobrīd visvairāk novērtē uzņēmumus, kuri lielu uzmanību pievērš tādām vērtībām kā sadarbība, atbalsts un cieņa.

No vadītājiem šodien tiek sagaidīta arī iejūtība un emocionāls atbalsts. Un te es domāju gan tiešos darba pienākumus, gan apstākļus, kādos darbinieki pievienojas kārtējai “Zoom” apspriedei. Kādam ir pieejams ērts darba kabinets, cits pieslēgsies no virtuves vai vannasistabas. Šādas “dīvainības” ir viena no 2021. gada normām, tās ir jāsaprot un jāpieņem, kā arī, kontaktējoties ar darbinieku, svarīgi ik pa laikam atrast laiku, lai vienkārši apvaicātos – kā tev klājas un kā tu jūties šajā laikā?

Visbeidzot, Baltijas valstu uzņēmumiem un to vadītājiem attālinātā darba apstākļi nesuši ne tikai jaunus izaicinājumus, bet arī kādu nozīmīgu iespēju. Ņemot vērā, ka šobrīd vairs nav svarīgi, kur atrodas komandas vadītājs, labi profesionāļi no Rīgas var vadīt lielu uzņēmumu reģionālas nodaļas citās valstīs. Pirms desmit gadiem bija vērojama pretēja tendence – lielo korporāciju reģionālie centri pārvācās, piemēram, uz Poliju, un daudzi labi speciālisti Baltijas līmenī zaudēja vadošās pozīcijas, bet tagad mūsu spējīgākos vadītājus uzrunā Eiropas līmeņa vadības lomām, tā paverot iespējas uzņemties jauna mēroga izaicinājumus un gūt mūsu tirgum unikālu pieredzi. Jo tie darba apstākļi, ko šodien vērtējam kā savādu jaunumu “piespiedu apstākļos”, pēc dažiem gadiem būs pašsaprotama norma.

SAISTĪTIE RAKSTI

* “Amrop” konsultante, Latvijas Universitātes Biznesa, ekonomikas un vadības fakultātes asociētā profesore

LA.LV aicina portāla lietotājus, rakstot komentārus, ievērot pieklājību, nekurināt naidu un iztikt bez rupjībām.
LA
LA.LV
Kokteilis
Tev bija šodienai kādi plāni? Aizmirsti par tiem! Horoskopi 8.maijam
14 stundas
LE
LETA
Ziņas
Valdība paziņo, kad tiks sniegta informācija par gatavību ieviest stingrākus ierobežojumus 87
14 stundas
LE
LETA
Veselam
Jaunākā Covid-19 izplatības karte: Cik slimnieku šobrīd katrā pilsētā? 1
12 stundas
MA
Māris Antonevičs
Ziņas
Māris Antonevičs: Uzbāzīsies ar krievu valodu? Kā “Vakcinācijas avīze” no apšaubāmas kļuva par bezjēdzīgu 30
11 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
“Mūs gaida termošoks!” Bricis par laiku šonedēļ un nākamnedēļ 18
1 diena
Lasīt citas ziņas
LA
LA.LV
Ziņas
Turbulence koalīcijā: Vai pirmdien kritīs Kariņa valdība? 56
13 stundas
LE
LETA
Ziņas
Valdība paziņo, kad tiks sniegta informācija par gatavību ieviest stingrākus ierobežojumus 87
14 stundas
MA
Māris Antonevičs
Ziņas
Māris Antonevičs: Uzbāzīsies ar krievu valodu? Kā “Vakcinācijas avīze” no apšaubāmas kļuva par bezjēdzīgu 30
11 stundas
LE
LETA
Ziņas
Antropologs: Ja valdība ietu lokdauna virzienā, tad rudenī uz “Covid-19 brīvu” ikdienu var cerēt 45
16 stundas
LE
LETA
Ziņas
Līdz cik grādiem saule sasildīs gaisa temperatūru sestdien?
08:17
MA
Māris Antonevičs
Ziņas
Māris Antonevičs: Uzbāzīsies ar krievu valodu? Kā “Vakcinācijas avīze” no apšaubāmas kļuva par bezjēdzīgu 30
21:21
LE
LETA
Ziņas
NEPLP ierosinājusi pārkāpuma lietu “Aizliegtajam paņēmienam” saistībā ar pausto informāciju par vakcīnu efektivitāti 21
19:47
IE
Ināra Egle
Ziņas
“Īstie profesionāļi negrib būt “peramie zēni”! Saeimā viedokļu vētra par mediju uzraugu lielajām algām 5
15 stundas
LA
Latvijas Avīze
Ziņas
“Vakcinācija nav vienīgā aizsardzības līnija pret Covid-19.” Līdz gada beigām jāiepērk vismaz trīs jauni terapeitiskie līdzekļi 8
17 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
“Man vismaz ir ko ēst!” Šadurskis uzskata, ka labāk būtu izmaksāt dīkstāves pabalstus, nevis rīkot Skolēnu dziesmu un deju svētkus 29
19 stundas
LE
LETA
Veselam
Zināms, cik daudzi šobrīd Latvijā pēc vakcinēšanās pret Covid-19 izjūt blaknes 17
16 stundas
LL
Lilija Limane
Stāsti
Agresīvs bullis palīdz atrast zem egles paslēptu kailu vīrieti ar pārgrieztu kaklu 1
16 stundas
MZ
Monika Zīle
Ziņas
Monika Zīle: Cerams, ka meteosazvērestība, ne aktīvāko “progresistu” izdabāšana tiem, kas joprojām lolo divvalodības ideju un sapņo par citu karogu 19
14 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
Kossovičs par āra terašu atvēršanu: Par šo “ballīti” maksās visi 49
21 stundas
LA
LA.LV
Veselam
“Izslimoju Covid-19, bet antivielu tests ir negatīvs.” Kalviņš skaidro, vai tā tiešām var būt 19
20 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
FOTO. Princis Harijs un Megana Mārkla lūguši faniem ziedot 5 dolārus katram sava dēla Ārčija otrajā dzimšanas dienā 33
21 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
“Slepkavība tiks atklāta!” Iekšlietu ministrs dalās ar jaunāko informāciju nogalinātā Bezzubova lietā 39
1 diena
Inita Šteinberga
Praktiski
Dārznieki un dārznieces, safrizēt rudens avenājus var arī tagad!
20 stundas
VS
Viesturs Sprūde
Stāsti
Kā 300 policisti Ņujorkas centrā spraigā apšaudē cenšas notvert leģendāro “Divu Pistoļu Krouliju” bandītu
16 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
Influencere Katrīne Sauliete kopā ar mīļoto Pēteri devušies atpūsties uz Turciju, kur šobrīd ir augsts Covid-19 saslimstības risks 31
21 stundas
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
VIDEO. Multimākslinieks Kašers dodas “šturmēt” lietoto apģērbu veikalu un tur piedzīvo pagalam neveiklu situāciju 28
21 stundas
LA
LA.LV
Ziņas
“Opozīcija ar pozīciju valdību padarīja par muļķiem!” Rēvalds par Saeimas lēmumu atvērt āra terases 29
1 diena
PR
Praktiski.lv
Praktiski
Krējuma kūka ar pildījumu: gatava 15 minūtēs! 2
19 stundas
AG
Andris Grīnbergs
Ziņas
APTAUJA. Vai, jūsuprāt, vajag mainīt valdību? 77
1 diena
LA
LA.LV
Ziņas
“Mūs gaida termošoks!” Bricis par laiku šonedēļ un nākamnedēļ 18
1 diena
LE
LETA
Ziņas
Jāsāk veidot griķu krājumi? Eksperti skaidro, vai Latvijas iedzīvotājiem ir jāsatraucas par Krievijas griķu eksporta aizliegumu 42
1 diena
Inita Šteinberga
Praktiski
Dārznieki un dārznieces, safrizēt rudens avenājus var arī tagad!
20 stundas
PR
Praktiski.lv
Praktiski
Sātīga un bezgalīgi garšīga: zupa kā lazanja – ar malto gaļu, tomātiem un pastu 3
1 diena
GN
Gunārs Nāgels
Ziņas
Gunārs Nāgels: Atrasts veids, kā atbrīvoties no ierobežojumiem. Taču tā nav vakcinācija, tas ir kaut kas vienkāršāks 107
1 diena
Inita Šteinberga
Praktiski
Kad siltumnīca nav tikai siltumnīca: kā ierīkot savu oāzes stūrīti? 2
1 diena
KO
kokteilis.lv
Kokteilis
Maģiskās eņģeļu stundas no 8. līdz 14.maijam: kādas vēlmes piepildīsies? 1
20 stundas